RADAR BOGOR – Dinas Arsip dan Perpustakaan (DAP) Kabupaten Bogor mendorong masyarakat untuk lebih tertib dalam menyimpan dokumen penting keluarga melalui kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Keluarga yang digelar di Hotel Pesona Anggraini, Cisarua.
Bimtek pengelolaan Arsip Keluarga ini dilatarbelakangi masih rendahnya kesadaran warga Bogor dalam menata arsip keluarga secara rapi dan aman.
Padahal, berbagai arsip keluarga seperti Kartu Keluarga, KTP, akta kelahiran, ijazah, buku nikah, sertifikat tanah, hingga dokumen kesehatan merupakan aset penting yang kerap dibutuhkan dalam kondisi mendesak.
Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor Iwan Irawan menyampaikan, bahwa kegiatan ini tidak hanya memberikan edukasi, tetapi juga bertujuan mendorong perubahan kebiasaan masyarakat dalam mengelola arsip.
"Masih banyak dokumen penting yang disimpan secara tidak teratur, tercampur, bahkan berisiko rusak atau hilang, padahal keberadaannya sangat krusial saat dibutuhkan," kata dia.
Dalam Bimtek tersebut, peserta mendapatkan pembekalan praktis, mulai dari cara mengelompokkan arsip berdasarkan jenis, teknik penyimpanan yang aman, hingga upaya melindungi dokumen dari risiko kerusakan akibat air, panas, kelembapan, maupun faktor usia.
Baca Juga: BRInita BRI: Wujud Kartini Masa Kini di Urban Farming
Ia menambahkan, pengelolaan arsip keluarga yang baik akan mempermudah masyarakat dalam mengakses berbagai layanan administrasi.
Tujuan akhirnya, masyarakat tidak lagi mengalami kesulitan saat mengurus keperluan seperti pendidikan, pekerjaan, layanan perbankan, maupun administrasi lainnya karena dokumen sudah tersusun rapi dan mudah ditemukan.
Editor : Rani Puspitasari Sinaga