RADAR BOGOR - ASN yang akan mengajukan kenaikan pangkat, mengikuti Uji Kompetensi (UKOM), maupun menggunakan Penetapan Angka Kredit (PAK) untuk keperluan kepegawaian perlu memastikan dokumen yang diunggah merupakan versi resmi.
Salah satu hal yang masih kerap keliru adalah saat mengunduh Surat Keputusan (SK) penetapan angka kredit melalui aplikasi e-Kinerja pada platform ASN Digital.
Dokumen yang diunduh tidak hanya harus memuat informasi angka kredit.
Baca Juga: Penjualan Mobil Listrik Global Tembus 1,85 Juta Unit pada Juli 2026, Eropa Jadi Penggerak Utama
Tetapi juga, perlu dipastikan telah mendapatkan tanda tangan elektronik dari pejabat yang berwenang.
Kesalahan memilih jenis dokumen saat mengunduh, dapat berakibat pada dokumen yang diunggah ke sistem kepegawaian belum memiliki tanda tangan elektronik.
Kondisi tersebut berpotensi, membuat berkas pengajuan dikembalikan atau ditolak saat proses verifikasi.
Jangan Salah Pilih Dokumen Saat Download PAK
ASN perlu memperhatikan pilihan dokumen, ketika hendak mengunduh PAK dari sistem.
Dalam praktiknya, masih ditemukan ASN yang mengunduh dokumen dengan memilih opsi tertentu yang menghasilkan file belum ditandatangani secara elektronik.
Dokumen tersebut, memang dapat diunduh dan terlihat seperti SK, tetapi belum menjadi dokumen final karena belum dilengkapi tanda tangan elektronik pejabat yang berwenang.
Untuk mendapatkan dokumen yang sudah sah secara elektronik, pengguna disarankan memilih opsi Unduh PAK pada menu yang tersedia di sistem.
Dengan memilih menu tersebut, file yang diperoleh akan menampilkan tanda khusus berupa simbol kunci pada bagian tanda tangan.
Simbol tersebut menjadi salah satu penanda bahwa dokumen telah melalui proses tanda tangan elektronik.
Cara Download SK PAK di e-Kinerja 2026
Proses mengunduh SK penetapan angka kredit, dapat dilakukan melalui akun masing-masing pada platform ASN Digital.
Pertama, pengguna perlu masuk ke akun ASN Digital, kemudian memilih bagian Individu.
Setelah masuk ke halaman tersebut, pengguna dapat melanjutkan dengan memilih menu Kinerja.
Baca Juga: HUT RI ke-81, Gerindra Kota Bogor Tegaskan Komitmen Hadir dan Bekerja untuk Rakyat
Setelah halaman kinerja terbuka, cari dan pilih menu Angka Kredit.
Pada halaman ini, pengguna akan menemukan data angka kredit yang telah tersedia dan dapat memilih dokumen yang ingin diunduh.
Tahap berikutnya menjadi bagian yang cukup penting.
Setelah menentukan angka kredit yang akan digunakan, pengguna perlu memilih opsi Unduh PAK, bukan opsi lain yang menghasilkan dokumen sementara atau belum ditandatangani.
Setelah proses pengunduhan selesai, buka file tersebut dan periksa bagian tanda tangan. Pastikan terdapat simbol kunci pada area tanda tangan elektronik.
Pastikan Ada Simbol Kunci pada Tanda Tangan
Menurut pemateri, simbol kunci merupakan bagian penting yang perlu diperhatikan sebelum dokumen digunakan untuk keperluan administrasi kepegawaian.
Dokumen yang belum memiliki simbol tersebut perlu diperiksa kembali karena bisa saja belum mendapatkan tanda tangan elektronik dari pejabat yang berwenang.
Kesalahan lain yang perlu diwaspadai adalah munculnya karakter atau tanda yang tidak semestinya pada bagian tanda tangan, seperti tanda tanya, tanda pagar, atau tanda petik.
Kondisi tersebut dapat menjadi indikasi bahwa dokumen belum ditandatangani secara elektronik dengan benar.
Karena itu, pengguna sebaiknya tidak langsung mengunggah file PAK ke aplikasi kepegawaian sebelum memastikan status tanda tangannya.
PAK Digunakan untuk Kenaikan Pangkat dan UKOM
Dokumen PAK yang telah ditandatangani secara elektronik dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan administrasi ASN.
Salah satunya adalah sebagai dokumen pendukung dalam proses pengusulan kenaikan pangkat.
Selain itu, PAK juga dapat diperlukan bagi ASN yang akan mengikuti UKOM atau keperluan lain yang berkaitan dengan pengembangan dan administrasi karier.
Pemateri mengingatkan, dokumen yang diunggah harus merupakan versi final yang telah ditandatangani oleh pejabat berwenang.
Dengan begitu, proses verifikasi dapat berjalan lebih lancar dan risiko berkas dikembalikan karena persoalan dokumen dapat diminimalkan.
Jangan Langsung Upload Sebelum Cek Dokumen
Kesalahan saat mengunduh PAK sebenarnya dapat dicegah dengan melakukan pemeriksaan sederhana sebelum file digunakan.
Setelah mengunduh dokumen dari e-Kinerja, pengguna sebaiknya membuka file tersebut terlebih dahulu.
Perhatikan bagian tanda tangan dan pastikan terdapat simbol kunci sebagai penanda tanda tangan elektronik.
Baca Juga: Venue Acara Baru di Caringin Bogor! Istana Ikan Bakar Kini Punya Ballroom Kapasitas 100 Orang
Jika tanda tangan belum menunjukkan simbol tersebut atau terdapat karakter yang mencurigakan, pengguna sebaiknya tidak menggunakan file itu untuk pengajuan.
Kembali ke menu angka kredit dan pilih opsi unduh PAK yang sesuai.
Langkah sederhana ini penting terutama bagi ASN yang sedang mempersiapkan dokumen untuk kenaikan pangkat, UKOM, maupun kebutuhan administrasi kepegawaian lainnya.
Dengan memastikan file PAK yang diunduh merupakan dokumen final dan telah dibubuhi tanda tangan elektronik, ASN dapat menghindari kesalahan administrasi yang berpotensi menghambat proses pengajuan. (*)
Editor : Siti Dewi Yanti