RADAR BOGOR - Mendapatkan nilai tinggi dalam ujian seleksi CPNS tentu menjadi salah satu target utama peserta.
Namun, ada satu tahapan yang sering kali dianggap sederhana padahal sangat menentukan: administrasi dan pemberkasan.
Kesalahan pada dokumen dapat membuat pelamar dinyatakan tidak memenuhi syarat apabila berkas yang disampaikan tidak sesuai ketentuan.
Baca Juga: TASPEN dan ASN 2026: Apa Bedanya Manfaat Pensiun, THT, JKK, dan JKM?
Masalahnya pun terkadang bukan sesuatu yang rumit.
Dokumen bisa saja tidak terbaca, format tidak sesuai, data berbeda atau peserta mengunggah berkas yang tidak diminta.
Karena itu, sebelum menekan tombol submit, calon pelamar perlu melakukan pemeriksaan berulang.
Baca Juga: Update 5 Bansos Disalurkan Jelang Penutupan Tahap 3, KPM Exclude Bisa Cair Lagi
1. KTP
Kartu Tanda Penduduk menjadi salah satu dokumen penting dalam proses administrasi.
Pastikan data kependudukan dapat terbaca dengan jelas. Jangan mengunggah hasil scan yang buram, terpotong atau sulit dikenali.
2. Ijazah
Ijazah harus diperiksa dengan teliti, terutama terkait nama, program pendidikan dan kualifikasi pendidikan.
Baca Juga: PNS vs PPPK 2026: Perbedaan Status Kepegawaian Berpengaruh pada Karier
Jangan berasumsi bahwa semua jenis surat keterangan dapat menggantikan ijazah.
Jika terdapat ketentuan khusus mengenai SKL atau dokumen pengganti, ikuti persis petunjuk resmi instansi.
3. Transkrip nilai
Transkrip menjadi dokumen yang tidak kalah penting.
Periksa seluruh informasi di dalamnya dan pastikan dokumen yang diunggah merupakan dokumen yang dipersyaratkan.
Baca Juga: Healing di Mata Air Cimincul Subang, Wisata Air Jernih dengan Suasana Sawah yang Sejuk
Jika hasil scan buram, angka maupun tulisan dapat sulit diverifikasi.
4. Pasfoto
Pasfoto sering dianggap bagian paling mudah.
Padahal, ketentuan mengenai ukuran, latar belakang, pakaian dan format file dapat berbeda.
Jangan menggunakan foto lama tanpa terlebih dahulu memastikan bahwa seluruh spesifikasinya sesuai pengumuman.
Baca Juga: BBM Bisa Kedaluwarsa? Ini Batas Aman Menyimpan Bensin dan Solar di Rumah
5. Surat pernyataan
Surat pernyataan biasanya memiliki format tertentu.
Peserta perlu membaca petunjuk dengan teliti, termasuk bagian yang harus diisi, ditandatangani dan penggunaan meterai apabila memang dipersyaratkan.
6. Kartu Keluarga
Data pada Kartu Keluarga juga perlu diperhatikan.
Baca Juga: Penerimaan Pajak Digital 2026 Capai Rp57,23 Triliun, Ini Rinciannya
Pastikan dokumen dapat dibaca dan informasi yang relevan sesuai dengan data kependudukan yang digunakan dalam proses pendaftaran.
7. Surat lamaran
Surat lamaran bukan sekadar formalitas.
Perhatikan kepada siapa surat tersebut ditujukan, format yang digunakan, tanggal, identitas pelamar dan tanda tangan apabila dipersyaratkan.
Baca Juga: 7 Penyebab AC Mobil Tiba-Tiba Tidak Dingin, Jangan Buru-Buru Isi Freon
Kesalahan kecil dalam format dapat menjadi masalah apabila tidak sesuai dengan petunjuk resmi.
Checklist sebelum menekan tombol submit
Sebelum mengirim berkas, peserta sebaiknya melakukan pemeriksaan akhir.
Pastikan nama file benar, ukuran file sesuai, format file sesuai, hasil scan terbaca, dokumen tidak terpotong, seluruh halaman sudah lengkap dan setiap dokumen ditempatkan pada kolom yang tepat.
Baca Juga: Siswi SMA Kosgoro Bogor Bawa Pulang Emas dari Kejuaraan Pencak Silat Internasional
Jangan terburu-buru mengirim hanya karena takut situs pendaftaran ramai menjelang batas waktu.
Yang paling penting, gunakan selalu pengumuman resmi instansi sebagai acuan.
Persyaratan CPNS dapat berbeda antara satu instansi, formasi dan periode seleksi dengan yang lainnya.
Baca Juga: Jutaan Pekerja Informal Jawa Barat Sudah Punya Asuransi, Gratis Berobat hingga Jaminan Pendidikan
Lolos ujian memang penting, tetapi memastikan administrasi beres juga sama pentingnya.
Jangan sampai perjuangan berbulan-bulan berhenti hanya karena satu file yang salah diunggah.***
Editor : Khairunnisa RBSumber : instagram @studicpns.id